Home-office-t mindenkinek? – kinél és hogyan működik a távmunka

Az otthonról végezhető munka, távmunka vagy az ún. home-office hazánkban is egyre népszerűbb. Sok pozíció esetében már alapelvárásnak számít, azonban sokakat mégis elrettent bevezetése. Cikkünkben sorra vesszük, milyen érvek és ellenérvek szólnak a home-office mellett, és hogyan lehet működőképes a megvalósítás.

A home-office napjainkban

A home-office lényege, hogy a munkahelytől, a cég telephelyétől távol, leggyakrabban otthonról legyen végezhető ugyanaz a munkakör, akár csak heti egy-néhány napban. Persze a munkavállalónak ettől függetlenül is meg kell jelennie időnként meetingek, csapatépítő tréningek vagy továbbképzések miatt.

Bár a trendet a technológiai fejlődés hívta életre, úgy tűnik, a home-office elterjedése mégsem halad olyan ütemben, mint maga a technológiai haladás. Az Eurostat 2019-es adatai szerint az Európai Unió tagországainak munkavállalói közül csupán öt százalék dolgozott ebben a rendszerben, míg a magyar munkavállalók átlaga mindössze 2,5% volt.

Bár pillanatnyilag elsősorban az egyéni vállalkozások esetében jellemző a home-office bevezetése, egyre inkább felismerik jelentőségét a nagyobb cégek, multinacionális vállalatok is, akik rendszerint heti egy-két nap távmunka bevezetésével kísérleteznek.

A jövő trendje?

A home-office népszerűségének gyors terjedését jól mutatja az a 2019-ben tizenötezer cég bevonásával készült Global Workplace Survey, amely szerint a munkavállalók nyolcvan százaléka számára két közel azonos állásajánlat esetében a home-office lehetőség a döntő tényező, a mérleg nyelve.Az Upworking ugyancsak tavaly készült felmérése a home-office robbanásszerű térnyerését vetíti elő. Az Egyesült Államok humánerőforrás-szakembereinek nagy része szerint a távmunka bevezetése olyan erővel és serkentő hatással alakíthatja át nem csak a munkakultúrát, hanem a gazdaságot is, mint korábban a mesterséges intelligencia.

Milyen munkakörök esetében működőképes a home-office?

Diplomás, leginkább menedzseri pozíciókban fordul elő, azonban alacsonyabb pozíciókban sem elérhetetlen. A távmunkára legtöbb lehetőségük az internetes vállalkozásoknak, valamint a programozás területén dolgozóknak van, de nem sokkal maradnak el a tanácsadói, telekommunikációs vagy reklám és piackutatás területén dolgozó alkalmazottak sem. A PR-osok, grafikusok és webdesignerek is szerencsésnek mondhatók e tekintetben, csakúgy, mint a fordítók, az újságírók, elemzők és az adminisztratív alkalmazottak.Diplomás munkakörök tekintetében a turizmus és vendéglátás, a szállodaipar területén dolgozóknak van legkevesebb esélyük a home-office munkavégzésre, hisz számukra nélkülözhetetlen a munkahelyen való jelenlét.

Mi szól a home-office mellett?

A home-office magától értetődő és legtöbbször felmerülő nagy előnye az, hogy ebben a rendszerben magadnak osztod be a munkaidőd, a saját tempódban dolgozhatsz, nincsenek tipikus irodai zavaró tényezők, ráadásul mindezt számodra komfortos, ismerős környezetben teheted.A távmunka másik nagy előnye az, hogy megspórolhatod a munkahelyre való bejárással eltelő időt, és kevesebb szabadságot is kell kivenned. Különösen jó alternatíva lehet ezek miatt kisgyermekes anyukáknak.A home-office rendszerében dolgozó munkavállalók esetében azt figyelték meg, hogy kisebb a kiégés esélye, ráadásul a nagyobb felelősség tudatában a motiváció is egyenes arányosan növekszik.

Miért érdemes bevezeti a home-office modellt egy cégnek?

Nemcsak munkavállalói, hanem munkáltatói oldalról is komoly előnyökkel bír a távmunka bevezetése. Jelentősen csökkenteni lehet általa például az irodabérlési költséget, ez különösen a startupok számára jelenthet nagy előnyt.Meglepő módon azonban bérköltség szempontjából is lehet munkáltatói oldalról pozitív hatása: egy amerikai kutatás szerint a munkavállalók akár nyolc százalékkal alacsonyabb fizetésért is hajlandóak elvégezni ugyanazt a munkát, amennyiben ezt home-office rendszerben tehetik.Új perspektívákat nyithat továbbá toborzási szempontból is, hiszen a modell segítségével földrajzilag független lesz a jelentkezők köre, így jóval szélesebb merítési lehetőségekkel bírhat az a vállalat, amely bevezeti a távmunkát.Az, ha egy cégnél van home-office lehetőség – ahogy az a fentiekből is látszik – nagy vonzerőt jelenthet új munkavállalók felvételénél. Nem elhanyagolható azonban az sem, hogy – legalábbis a Stanford Egyetem kimutatásai szerint – hatékonyabb is az ilyen rendszerben történő munkavégzés.

A home office veszélyei

Persze, mint minden struktúrának, a home-office-nak is vannak hátrányai, veszélyei. Bár elsősorban munkáltatói oldalról hallható az ellenőrizhetetlenség veszélye, mint a távmunka bevezetésének ellenérve, ezt a fentiek már cáfolták. Vannak sokkal egzaktabb, és valóságosabb veszélyek is.A home-office például könnyen vezethet a munkavállaló elmagányosodásához, a munkakapcsolatok, és különösen a csapatmunka erodálásához, melyek együttese nem csak a cég termelésében, hanem az iránta való lojalitás csökkenésében is jelentkezhet. Ha pedig a sikeres csapatmunka meg is valósul, jóval nehezebb azt koordinálni.A veszélyek közül a legmeglepőbb talán az, hogy a fent idézett kutatások szerint a home-office rendszerében dolgozó munkavállalók esetében nagyobb a túlmunka, és így túlterhelődés esélye.

Home-office: hogyan?

Végezetül néhány jó tanács, ha ebben a rendszerben dolgozol: szükséged lesz egy saját dolgozószobára, és egy általad konstruált, de megvalósítható, és az elvárásokkal összhangban álló munkatervre, munkarendre.Előbbi nélkül, valamint nyugodt otthoni környezet hiányában nem biztos, hogy érdemes lehet belevágni a távmunkába. Ha tehát ezt vállalod, gondold előbb végig, hogy valóban meg tudod-e teremteni a megfelelő légkört, valamint hogy van-e elég motivációd és tudatosságod ahhoz, hogy így dolgozz.Napjainkban egyre inkább úgy tűnik, hogy a home-office térhódítása elkerülhetetlen, öngerjesztő folyamat, hiszen még hátrányai, veszélyei mellett is pozitív a megítélése a rendszert már kipróbált munkavállalók és munkáltatók részéről egyaránt, és hosszútávon valószínűleg a versenyképességével játszik az a vállalat, amely nem vezeti be.

Forrás: https://karrierplusz.jobline.hu/palyakezdoknek/20210309_Homeofficet_mindenkinek__kinel_es_hogyan_#